時短勤務の導入は多くの企業で進行中。
ですが、時短勤務の背後には時短の同僚のフォローする従業員は「しんどい」「きつい」と感じています。
時短勤務の背後に潜む課題を明らかにします。
時短の同僚のフォローがしんどくてきつい理由
- 業務量が増える
- コミュニケーションの乱れ
- 心理的ストレスと不公平感
などの理由できついと言われています。
業務量が増える
時短勤務の同僚が早く帰ることで、同僚の分の業務が回されることがあります。
例えば、Aさんが時短勤務で午後3時までの勤務とした場合、3時以降の業務は他のメンバーに頼むか、翌日に持ち越すことが考えられます。
急な仕事やプロジェクトの締め切りが迫る時など、特に大きな影響を及ぼし「しんどい」と感じやすいです。
具体的な例として、営業チームでの顧客対応を考えると、時短勤務の同僚が担当している顧客からの急な問い合わせが3時以降に入ってきた場合、他のメンバーがその対応をする必要が出てきます。
これらが頻繁に起こると、業務の効率が落ち、メンバー間の負担のバランスが崩れることも考えられます。
コミュニケーションの乱れ
時短勤務者とのコミュニケーションが不足し、情報共有の遅れやミスが生じるリスクが高まります。
例えば、開発チームでのプロジェクトを想像してみてください。
Aさんが時短勤務で早めに退社することが多い場合、退社した後に緊急の打ち合わせが行われることも考えられます。
急な打ち合わせから得られる新しい情報や変更点が時短勤務の同僚に伝わらなければ、以前の情報を元に業務を進めてしまい、結果、全体の業務進行が遅れることも考えられます。
以上のように、時短勤務の同僚が早く帰ることで、チーム内のコミュニケーションが円滑に行われない場合があります。
心理的ストレスと不公平感
時短勤務者と通常勤務者との間で働く時間に大きな差が生まれると、心理的ストレスの原因となることがあります。
特に、通常勤務者が感じる「自分だけが長時間働いている」という印象は、徐々に不満や疲労感として積み重なっていきます。
同じチームで働いている、時短勤務の人と通常勤務の人では、業務の一部を通常勤務の人がフォローします。
通常勤務の人は「自分だけが負担を感じているのではないか」と感じるようになり、チームの雰囲気や関係性に悪影響がでることもあります。
時短勤務の同僚が定時に帰る様子を見ると、「自分も早く帰りたい」「しんどい」という不公平感を感じやすいです。
時短勤務のフォローの対策
自身の業務の優先度を明確にする
自分の業務の優先度を明確にし、それに基づいて業務の調整や進行を行いましょう。
時短勤務の人からの、過度な負担を感じることを軽減できます。
ストレスや不満を伝える
時短勤務の同僚だけでなく、上司や周りの同僚に、コミュニケーションを通じて現状の課題や改善点を共有し、サポートを求めることが重要です。
業務の再分担を提案する
時短勤務者のフォローが継続的に必要である場合、業務の再分担やサポート体制の見直しをチームで検討することが考えられます。
自身のメンタルケアを意識する
必要に応じて、カウンセリングやメンタルヘルスケアのサービスを利用し、自身のメンタルの健康を維持することが大切です。
まとめ
勤務 しわ寄せ
最初の療養の時から育休までの長期休みの時は全ての仕事も全員でフォローして、さらに復帰して時短になってもフォローしてと続いて疲れました。
短勤務・休みで周りのフォロー・負担が増える ・ フォローしてもらえるのが当たり前という態度を取る ・ 職場で子どもの話ばかりする ・ 未婚の人や子供
ワーママ フォロー 疲れた
育児のために残業なしの時短勤務をしている後輩がやり残した仕事を、度々フォローしているそう。非常識な言動も多くイライラしてしまうという状況
産休・育休、時短勤務、急な休み……。子育てを支援する制度を利用している女性社員に、フォローしている独身女性社員の怒りが爆発。
ワーママ 優遇 され すぎ
急な休みになるので、休んだ日は同世代の独身女性の先輩が私の仕事を代わってやってくれています。 この先輩が怖くて困っています。 代わってくれた仕事
謙虚な気持ちを持つことが大切！ 同僚が助けてくれなかったら、仕事が回らない… 子育て中の今は、どうしても周りにフォローしてもらう機会
時短 フォロー 疲れた
子持ち同僚のフォローがしんどすぎて会社辞めた。大変だなあと思うから急 … 20代のとき、時短の先輩に愚痴を言っていた→その後自分が育休を取る立場
時短社員 いらない
時短の職員のフォローに疲れてきました。全仕事を4人で手分けしています。その内の一人の職員なのですが、小さな子供がいるので突然の休み、早退
僚にフォローしてもらうことがかなり多くなってしまったんです。 フォローを必要とする立場だからこそ、職場でマイナス印象を持たれたくない！
時短勤務者 ばかり
時短勤務など両立支援制度を利用する社員（主に女性）と、制度を利用していない同僚との間に 軋轢 あつれき が生じているのだ。
